قاعة المعرض هي أسوأ مكان لنفاد البطاقات الورقية، وتسليم بطاقة لخمسين شخصاً يعني خمسين متابعة يدوية بعد ذلك. سواء كنت تدير منصة واحدة أو ترسل فريقاً من خمسة أشخاص، تعامل مع بطاقة MyInfo كبنية أساسية للفعالية: جهّزها قبل فتح الأبواب، شاركها بسرعة في القاعة، وحوّل كل حديث إلى عميل محتمل يمكنك متابعته فعلياً. استخدم هذه القائمة قبل مؤتمرك أو معرضك أو لقائك القادم في الإمارات.
جهّز البطاقة قبل فتح الأبواب
- أضف اسم الفعالية ورقم منصتك إلى نص «نبذة عنك»، وضع رابطاً إلى عرضك الخاص بالفعالية أو كتيّبك.
- ضع رمز QR على منصتك وحمّالة الاسم ومطبوعاتك، واحتفظ ببطاقة NFC في متناولك للمس أسرع عندما تزداد الضوضاء في القاعة.
- إذا كان أكثر من شخص يعمل على المنصة، امنح كل واحد بطاقته الخاصة وطبّق ثيماً واحداً بألوان علامتك التجارية على الجميع — راجع إنشاء ثيم وتطبيقه. حدّث الثيم مرة واحدة وتتطابق كل بطاقة على المنصة.
التقط بيانات كل زائر، لا فقط من يراسلك لاحقاً
يتيح المسح أو اللمس للزائر حفظ بياناتك في ثانية، لكن المشكلة الأصعب هي التقاط بياناته هو. فعّل تبادل جهات الاتصال ليترك اسمه وهاتفه وبريده على بطاقتك مقابل ذلك — راجع صندوق العملاء المحتملين. يصل كل عميل محتمل من كل بطاقة على المنصة إلى صندوق واحد، فلا يبقى حديث عالقاً في دفتر ملاحظات شخصي لأحد الزملاء.
اجعل جلسة أو منطقة بعد ساعات العمل حصرية على الأعضاء
إذا كان جزء من الفعالية بالدعوة فقط — جلسة كبار الشخصيات، عشاء خاص، منطقة أعضاء — اجعل تلك البطاقة خاصة برمز دخول من ستة أرقام وشاركه فقط مع الحضور. تختفي البطاقة الخاصة من الدليل العام ونتائج البحث طوال فترة قفلها.
تابع الزوار بينما لا يزال الحديث حاضراً
صدّر عملاءك المحتملين بصيغة CSV في نهاية كل يوم بدلاً من نهاية المعرض، وأرسل أول رسالة خلال 24 ساعة — راجع متابعة جهات الاتصال الجديدة خلال 24 ساعة للاطلاع على نظام بسيط.
قِس ما إذا كانت الفعالية تستحق الحضور مجدداً
بعد انتهائها، راجع الإحصاءات لمقارنة الزيارات في الأيام التي سبقت الفعالية وأثناءها وبعدها. هذه إجابة أوضح من الحدس عن استحقاق هذا المعرض تحديداً مكاناً في جدول العام المقبل.
قبل دخولك القاعة
- تأكد من أن كل بطاقة على المنصة تحمل اسم الفعالية ورابط العرض الحالي، وأن تبادل جهات الاتصال مفعّل.
- اختبر رمز QR وبطاقة NFC بنفسك على هاتفك في صباح اليوم.
- تأكد من أن الجميع في الفريق يستخدمون الثيم المشترك نفسه.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لعدة أشخاص على منصتنا مشاركة بطاقة رقمية واحدة؟
امنح كل شخص بطاقته الخاصة بدلاً من ذلك. تُنسب العملاء المحتملون والزيارات إلى صاحب البطاقة التي تم مسحها أو لمسها، فترى أي الأحاديث تحقق نتائج، ويحافظ ثيم مشترك واحد على مظهر موحّد للمنصة بأكملها.
هل نحتاج إلى الباقة المميزة لمنصة فعالية؟
المشاركة عبر رمز QR وNFC متاحة في الباقة المجانية. أما تبادل جهات الاتصال وصندوق العملاء المحتملين والإحصاءات فهي ميزات مميزة، تُفعّل برمز ترخيص من شريك لدى MyInfo — راجع الأسعار.
هل أنت مستعد لجعل منصتك القادمة تُثبت جدواها؟ أنشئ بطاقة أعمالك الرقمية المجانية أو اطّلع على المزيد في صفحة الفعاليات والتواصل المهني.
أنشئ بطاقة أعمالك الرقمية مجاناً — ابدأ مجاناً — بدون تثبيت أي تطبيق وبدون بيانات بطاقة.