إعداد بطاقات الأعمال الرقمية لفريقك بالكامل

طلب صندوق من البطاقات المطبوعة لموظف جديد يستغرق أياماً، ويترك لديك بطاقات زائدة بمجرد أن يغيّر أحدهم منصبه. إعداد بطاقة رقمية يستغرق دقائق، ويمكن لفريق كامل مشاركة الهوية البصرية نفسها دون طباعة أي شيء. إليك كيف تنظّم الأمر بدلاً من ترك كل شخص يعدّ بطاقته بطريقته الخاصة.

حساب واحد يمكنه استيعاب كل البطاقات

حساب MyInfo ليس مقتصراً على بطاقة واحدة. حساب واحد يمكنه إدارة عدة بطاقات — بطاقة شخصية وبطاقة للشركة، أو بطاقة لكل شخص في الفريق. هذا مهم بالنسبة لفريق العمل: يعني أن شخصاً واحداً (مدير مكتب، مؤسس، مسؤول عمليات) يمكنه إنشاء بطاقة كل زميل والاعتناء بها من لوحة تحكم واحدة، بدلاً من متابعة تسجيلات فردية.

الخطوة 1: أنشئ بطاقة لكل عضو في الفريق

اتبع الخطوات نفسها لكل شخص: أنشئ البطاقة، واختر عنواناً مثل myinfo.ae/firstname-lastname لن يحتاج إلى تغيير لاحقاً. انظر كيفية اختيار عنوان بطاقتك حتى لا يختار أحد عنواناً يندم عليه. أدخل اسم كل شخص ومسماه الوظيفي وتفاصيل تواصله الخاصة في المحرر — انظر تعديل تفاصيل بطاقتك.

الخطوة 2: صمّم هوية واحدة وطبّقها على الجميع

بدلاً من تصميم كل بطاقة على حدة، أنشئ هوية شركتك مرة واحدة فقط. في استوديو التصميم، حدّد ألوان علامتك التجارية وخطوطها وتخطيطها واحفظها كسمة — انظر إنشاء سمة وتطبيقها. طبّق السمة نفسها على بطاقة كل زميل. عندما تتغير هويتك البصرية، حدّث السمة مرة واحدة وتتحدث كل بطاقة تستخدمها تلقائياً. تتيح الحسابات المجانية حفظ سمة مخصصة واحدة، وهذا كافٍ لهوية فريق موحدة واحدة؛ انظر السمات والهوية البصرية للصورة الكاملة.

الخطوة 3: حافظ على خصوصية تفاصيل كل شخص

السمة المشتركة تتحكم فقط في شكل البطاقة، لا في محتواها. يحتفظ كل زميل باسمه الخاص ورقمه المباشر وبريده الإلكتروني وروابطه الاجتماعية، بحيث يصل العميل دائماً إلى الشخص الصحيح. يمكن لمن يدير الحساب تحديث أي بطاقة فور تغيّر المسمى الوظيفي أو رقم الهاتف أو المنطقة — دون إعادة طباعة أو انتظار صندوق بطاقات جديد.

الخطوة 4: أضف الباقة المميزة حيث تحدث فرقاً

ميزات الباقة المميزة مثل جمع العملاء المحتملين وتحليلات الزيارات مفيدة لموظفي المبيعات الذين يقابلون العملاء المحتملين وجهاً لوجه، ويمكن إضافتها بطاقة بطاقة بدلاً من الفريق بأكمله. احصل على رمز ترخيص من شريك MyInfo — يمكن للشركاء توفير رموز الترخيص بالجملة للفرق — وفعّله من رموزي (My PINs) في لوحة التحكم. قارن بين ما تتضمنه كل باقة على صفحة الأسعار.

نسخة مخصصة للمبيعات من هذا الإعداد نفسه، تشمل جمع العملاء المحتملين والتحليلات لكل مندوب، موضحة في بطاقات الأعمال الرقمية لفرق المبيعات.

هل أنت مستعد لإضافة الشخص التالي؟ أنشئ بطاقته المجانية وطبّق عليها سمة فريقك.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى حساب MyInfo منفصل لكل زميل؟

لا. يمكن لحساب واحد إدارة عدة بطاقات، لذا يمكن لحساب إداري واحد أن يضم بطاقة لكل عضو في الفريق. تحتفظ كل بطاقة باسمها وتفاصيل تواصلها وروابطها الخاصة؛ فقط الحساب الذي يديرها مشترك.

ماذا يحدث لبطاقة شخص عند مغادرته الشركة؟

عدّل البطاقة بالطريقة نفسها التي تعدّل بها أي تغيير في المنصب: حدّث الاسم وتفاصيل التواصل والروابط، أو احذف بيانات الشخص المغادر. لا يوجد شيء لتجميعه أو إعادة طباعته لأن البطاقة لم تكن يوماً جسماً مادياً.